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O inventário de estoque é uma ferramenta essencial para empresas, principalmente para comércios. Ele viabiliza o controle de estoque, podendo realizar ações mais estratégicas envolvendo mercadorias e insumos.
Quer fazer um inventário de estoque eficiente, mas não sabe como? Sem problemas! A seguir, você confere dicas para adotar essa ferramenta logística em sua operação. Continue a leitura e descubra!
Antes de saber como fazer, é importante conhecer o que é um inventário de estoque. Ele nada mais é que um processo de contagem de mercadorias e insumos.
O inventário possibilita que a empresa faça uma melhor gestão estoque, sabendo exatamente o que possui em armazéns e o que precisa ser reposto. Dessa maneira, é possível tomar decisões logísticas e de compra mais assertivas, fazendo melhor uso de recursos.
Existem diferentes tipos de inventários e saber quais são possibilitará escolher a melhor alternativa para fazer em seu negócio. A seguir, indicamos quais são os principais e quando realizá-los:
Tipo que também é chamado de inventário cíclico. Nele, os processos de levantamento de itens em estoque e de conferência ocorrem em períodos predeterminados.
De maneira geral, é a melhor alternativa de inventário quando se tem uma alta rotatividade de estoque. Desse modo, conseguirá ter um melhor controle sobre mercadorias e insumos.
Um detalhe importante: quanto maior a rotatividade, menor deve ser o período entre um inventário e outro. Portanto, não espere muito tempo para fazer esse levantamento.
Caracteriza-se por não ser realizado em períodos predeterminados. A prática geral é fazer esse tipo de inventário no fechamento de períodos fiscais.
Por isso, é uma alternativa interessante para empresas pequenas e que têm estoque reduzido, sem precisar de um controle mais robusto.
Além disso, o inventário periódico de estoque funciona como uma ferramenta de previsão e antecipação de demanda, possibilitando que a empresa consiga se programar melhor para compras.
Modalidade que está diretamente atrelada ao uso de tecnologia de automação para sua execução, garantindo maior eficiência. Um dos diferenciais desse tipo de inventário é que todas as movimentações de estoque são cadastradas em tempo real.
Por isso, o gestor consegue acompanhar informações atualizadas sobre o estoque de maneira simples e rápida, podendo tomar ações agilmente e com maior assertividade.
Além disso, o uso da tecnologia para controle e registro de movimentações contribui para que o estoque físico esteja alinhado com informações do sistema, reduzindo falhas.
Alternativa de inventário que também é chamada de parcial. Neste tipo, a contagem é feita considerando somente mercadorias com volume alto de vendas. Por isso, é uma alternativa muito utilizada em comércios varejistas, como supermercados.
O principal foco do inventário dinâmico (ou parcial) é evitar a falta de mercadorias com maior rotatividade no estoque. Também pode ter como objetivo evitar a perda da data de validade dos produtos, conseguindo combater desperdícios.
O inventário geral é o mais simples que existe! Ele é voltado à contagem básica de produtos, insumos e bens de uma empresa, somente para conhecimento sobre o que se tem.
Tende a ser mais utilizado para avaliação da empresa, para que se tenha conhecimento e compressão da extensão de seu patrimônio.
Agora que você já sabe o que é e quais são os principais tipos de inventário, chegou o momento de descobrir o porquê vale a pena adotar essa ferramenta em sua operação.
O motivo é simples: o inventário logística proporciona benefícios especiais. Entre os principais, destaque ao melhor controle de estoque, sabendo exatamente o que a empresa tem e o que precisa ser reposto.
Dessa forma, é possível tomar decisões logísticas mais assertivas, sobretudo de armazenamento, compra e venda, de modo a evitar desperdícios e fazer um melhor aproveitamento de recursos.
Além disso, possibilita que a empresa faça o reabastecimento a tempo de produtos com maior rotatividade, conseguindo evitar a perda de vendas. Paralelamente, viabiliza a identificação de mercadorias com baixo giro, podendo realizar ações específicas para não sair no prejuízo.
Também há um benefício que passa despercebido pela maioria, mas é muito importante: o inventário contempla a organização e conferência de documentos fiscais, o que contribui para que a empresa cumpra a legislação tributária.
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Quer implementar essa ferramenta, mas não sabe como fazer um inventário de estoque eficiente? A seguir, listamos dicas que vão te auxiliar nesse processo:
Seu primeiro passo deve ser definir uma periodicidade para realizar o inventário. Tenha em mente que cada empresa possui necessidades específicas e pode ser que a periodicidade da sua seja menor do que a de outra.
Seu primeiro passo deve ser organizar o armazém, para facilitar a contagem. Mantenha tudo visível e com espaço suficiente para transitar entre os produtos.
Anote tudo sobre os itens, fazendo classificações como características, localização na prateleira e pallets, quantidades, entre outros detalhes.
O giro de estoque corresponde à velocidade de reposição de produtos. Conhecer essa característica possibilita ter um estoque eficiente a um menor custo.
Quando você conta seu estoque somente uma vez, a possibilidade de erro é maior. Evite-o ao fazer a recontagem, que é uma medida de segurança e procedimento padrão ao realizar o inventário.
O processo de contagem será muito mais prático se utilizar a tecnologia a seu favor. Para isso, basta investir em softwares de inventário e controle de estoque, que automatizam essa tarefa.
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