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26 de fevereiro de 2025
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Sistema WMS: quando vale a pena implementar e como escolher a melhor solução?

O que você vai encontrar neste artigo:

 

 

O sistema WMS pode transformar a gestão de estoques e aumentar a produtividade de empresas, impactando positivamente o negócio em curto, médio e longo prazos.

Mas quando vale a pena implementá-lo? E como escolher o melhor sistema logístico WMS para seu negócio? Aqui, esclarecemos essas dúvidas de uma vez por todas. Acompanhe e descubra!

A imagem mostra um exemplo de alguém em um armazém.

 

O que é o sistema WMS?

WMS significa Warehouse Management System, que pode ser traduzido como Sistema de Gerenciamento de Armazém. É um software que auxilia na gestão de operações de armazéns, desde o recebimento até a expedição.

O sistema controla o fluxo de mercadorias e automatiza processos como o rastreamento e gestão de inventário. Também controla pedidos, otimiza o uso do espaço no armazém, reduz custos e aumenta a eficiência operacional.

A tecnologia WMS pode ser integrada a outros sistemas, como o TMS (gestão de transporte) e ERP (planejamento de recursos empresariais), oferecendo uma experiência completa e maior visibilidade da operação.

O software possui diversas funções que ajudam a melhorar a operação. Entre elas, destaque ao controle do estoque em tempo real, gestão inteligente de estoques, automatização de processos e gerenciamento de performance por meio de relatórios.

 

Benefícios do sistema WMS para seu negócio

O sistema WMS beneficia a empresa e sua operação, tornando-a mais estratégica e sustentável. Confira, a seguir, quais são os impactos dessa solução no negócio:

 

1. Redução de custos operacionais

A tecnologia é altamente eficaz na redução de custos da operação. Ela é possível porque o WMS automatiza processos logísticos, reduzindo o trabalho manual e a necessidade de uma equipe grande.

Também agiliza a operação, aumenta a precisão na execução das tarefas e proporciona um uso inteligente da área de armazenamento, sem precisar de espaços grandes e caros.

 

2. Maior eficiência e produtividade

O sistema dá mais eficiência à operação ao automatizar e simplificar processos. Isso é visível principalmente na otimização do tempo gasto em contagem de estoque e localização de mercadorias, realizando essas atividades rapidamente.

Com uma eficiência operacional maior, a empresa pode acelerar o processo logístico e as entregas, tendo uma maior chance de proporcionar uma boa experiência ao cliente. Além disso, alcança uma produtividade elevada.

 

3. Otimização do armazém

O WMS otimiza o espaço de armazenagem, possibilitando manter os produtos organizados de maneira estratégica e mais vantajosa para o negócio.

Um layout otimizado permite armazenar mais itens e reduzir o tempo de movimentação de produtos, o que impacta de forma positiva na operação e processo logístico.

 

4. Gestão eficiente e maior visibilidade de estoque

A gestão de estoque se torna muito mais eficiente, com controle de mercadorias em tempo real, dando maior visibilidade da operação. É possível ter acesso a dados precisos sobre inventários, podendo tomar decisões informadas sobre o estoque.

 

5. Escalabilidade

O sistema é escalável e se adapta ao momento e demanda do seu negócio. Sua flexibilidade permite integrar novos sistemas e funcionalidades sem comprometimento da operação ou projeto de expansão da empresa.

 

Leia Também:

>>>> Como o WMS pode otimizar a gestão de estoque da sua empresa

 

Quando vale a pena implementar o WMS? 5 Sinais de que sua empresa precisa de um!

Sabia que existem sinais que indicam que o WMS é um excelente investimento para seu negócio? A seguir, apresentamos alguns dos mais comuns para que você sabia identificá-los:

 

1. Dificuldade no rastreamento de produtos 

Se sua equipe perde muito tempo para localizar produtos, isso indica que a organização do armazém é falha, provavelmente com mau uso do espaço. O WMS ajuda a organizar e rastrear itens facilmente.

 

2. Muitos erros na operação e pedidos

Os erros mais comuns são na separação, embalagem e expedição, indicando que os processos manuais não são precisos. O sistema automatiza e controla essas rotinas, reduzindo falhas.

 

3. Gestão de estoque ineficiente

A gestão do estoque apresenta falhas frequentes? Então, saiba que isso pode levar a decisões equivocadas sobre mercadorias. O software oferece dados precisos em tempo real sobre o estoque, podendo tomar decisões estratégicas assertivas.

 

4. Custos elevados com erros operacionais

Os custos elevados para correção de erros operacionais indicam ineficiência do processo. O WMS minimiza as falhas, dá precisão à operação e melhora a produtividade, reduzindo os custos.

 

5. Dificuldade para atender prazos de entrega

A dificuldade de cumprir prazos de entrega indica problemas na gestão do armazém. O sistema entra em ação para automatizar e agilizar os processos, viabilizando entregas rápidas e dentro do prazo.

 

Como escolher um WMS eficiente para sua empresa

A escolha do sistema WMS deve ser feita estrategicamente, para garantir uma ferramenta que impacte seu negócio de forma positiva. Veja o que avaliar para acertar na definição:

  • Compatibilidade para integração com sistemas, como o ERP;
  • Tarefas que o sistema automatiza;
  • Fornecimento de relatórios inteligentes e em tempo real;
  • Escalabilidade do sistema;
  • Facilidade de implementação e uso;
  • Custos e ROI.

A G+Ship, empresa especializada em logística terceirizada, conta com a tecnologia WMS e com o sistema de gerenciamento de armazéns é possível ter controle total sobre estoque e otimização de fluxos logísticos. Conte com nossas soluções para conquistar uma operação eficiente!

 

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>>>> Você sabe o que é um sistema de gerenciamento de armazéns (WMS)?

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