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A gestão de inventário é essencial para garantir que a empresa tenha um estoque adequado de mercadorias e insumos, atendendo vendas prontamente.
Tem interesse em implementar a gestão de inventário em sua empresa, mas não sabe como? Então, confira aqui dicas para adotá-la, otimizando sua cadeia logística!
Trata-se de um processo de gestão e controle de estoque da empresa, com monitoramento e registro de produtos, insumos e bens, por exemplo.
A gestão de inventário envolve uma série de atividades, o planejamento de estoque, a contagem de produtos, o reabastecimento, classificação e categorização de itens em estoque. Pode, ainda, abranger a previsão de demanda e gestão de fornecedores.
Uma das formas mais assertivas de realizar esse processo é usando um sistema automatizado de gestão de inventário. Ele facilita todo o processo, descomplicando o rastreio de movimentações de produtos.
Além disso, softwares de controle logístico possibilitam o cálculo de indicadores de desempenho e geração de relatórios que podem ser utilizados como suporte para a tomada de decisão sobre o estoque.
Afinal, qual a importância da gestão de inventário na cadeia logística? Esse procedimento permite que a empresa tenha um nível adequado de estoque para atender às suas necessidades e, principalmente, à demanda dos clientes.
Ao fazer uma gestão de inventário eficiente, por exemplo, é possível garantir que a empresa tenha mercadoria para vender. Assim, evita-se a frustração do cliente com a compra de um produto que não existe em estoque.
Além disso, uma boa gestão de inventário contribui para a redução de custos de armazenamento e manutenção de itens. A empresa consegue ter um estoque enxuto, que ocupa menos espaço e é melhor organizado, sem deixar de lado a eficiência operacional.
Ao implementar a gestão de inventário, a empresa otimiza sua disponibilidade de mercadorias, evita a escassez e a obsolescência, impactando diretamente nos custos de manutenção de estoque, de modo a reduzi-los.
Quando se fala em inventário de estoque, é importante saber que não existe somente um tipo. A seguir, apresentamos quais são os principais e indicamos como funcionam:
Também é chamado de inventário cíclico e é realizado em períodos predefinidos. De maneira geral, indica-se que quanto maior a rotatividade do estoque, maior deve ser a frequência do inventário.
Caracteriza-se por não ser feito em períodos predefinidos, com contagem que geralmente acontece em fechamentos fiscais. Trata-se de uma opção indicada para negócios pequenos de baixo estoque, pois ajuda a antecipar e prever a demanda.
Alternativa que também é chamada de inventário parcial. É um tipo muito comum em comércios varejistas, como supermercados, para contagem de mercadorias que têm um volume grande de vendas.
Ao realizar o inventário dinâmico, a empresa evita a falta de produtos, inclusive a perda de data de validade, desperdícios de mercadorias e prejuízos.
Trata-se da alternativa que usa tecnologia para realização do inventário de forma automatizada. As movimentações do estoque são cadastradas em uma plataforma em tempo real e os gestores conseguem obter informações precisas rapidamente, facilitando a tomada de decisão.
É uma das modalidades de inventário mais simples, porque consiste na contagem básica de produtos e insumos. Essa opção também pode ser realizada para contagem de bens patrimoniais, para avaliação do valor da empresa e seu patrimônio.
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>>> Como fazer um inventário de estoque
Precisa fazer a gestão de inventário para otimizar a logística do seu e-commerce, mas não sabe como? Há dicas que ajudam a simplificar esse processo, realizando-o com excelência. Confira, a seguir, quais são elas:
Seu primeiro passo é definir com qual frequência fará o inventário. Para estabelecê-la, é importante lembrar que cada negócio possui uma necessidade.
Supermercados e farmácias, por exemplo, precisam realizar o inventário em uma frequência maior, porque têm uma rotatividade de estoque elevada de determinados produtos.
Não sabe qual frequência adotar? Então, considere fazer inventários semestrais, no mínimo. Se a distância entre cada contagem for muito longa, maior a possibilidade de erro.
Como você viu aqui, existem diferentes tipos de inventário logística que a empresa pode adotar. Não sabe qual escolher? O inventário permanente é sempre uma excelente opção, principalmente para e-commerces, conseguindo monitorar o estoque em tempo real.
A organização facilita a contagem, por isso é essencial para ter maior praticidade na realização do inventário. O ideal é que mercadorias fiquem visíveis e haja espaço para transitar entre elas.
É importante que faça a classificação e detalhamento de mercadorias que tem em estoque. Vale a pena trabalhar com um sistema de cadastro de produtos usando código de barras, para facilitar esse processo.
O software de gestão de inventário é o melhor investimento para realizar essa atividade com excelência! O uso de tecnologia facilita o trabalho de contagem e garante a assertividade das informações, minimizando o risco de discrepâncias.
Além disso, possibilita o monitoramento do estoque em tempo real, conseguindo conferir entradas e saídas do estoque. Paralelamente, gera relatórios que podem ser utilizados na tomada de decisão.
Seu negócio não consegue investir em uma licença de software de gestão de inventário? Então, saiba que existe uma alternativa interessante, com melhor custo-benefício: a terceirização logística.
O parceiro de logística terceirizada normalmente utiliza sistemas para controle de estoque, fazendo a gestão do inventário e disponibilizando as informações ao cliente.
É o caso da Goship, que possibilita a gestão e monitoramento do estoque em tempo real em uma plataforma 100% digital. Ao contratar nosso serviço de fulfillment ou de dark store, sua empresa garante essa facilidade e ainda faz o rastreio e monitoramento de inventário com praticidade, tendo dados assertivos para tomada de decisão.
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